工作联络函范文

一、工作联络函的重要性

在职场沟通中，工作联络函作为一种正式的书面沟通工具，对于维护良好的人际关系、提高工作效率具有重要意义。**将围绕工作联络函的撰写要点，为您提供一些建议和指导。

二、工作联络函的基本结构

1.函头：包括发文单位名称、发文日期、文号等基本信息。

2.称呼：根据收件人身份，选择合适的称呼。

3.正文：阐述联络事由，明确表达意图。

4.表达感谢或期待回复。

5.落款：包括发文单位名称和发文人签名。

三、撰写工作联络函的要点

1.语言规范：使用正式、礼貌的语言，避免口语化表达。

2.内容清晰：简明扼要地阐述事由，确保收件人能够快速了解核心内容。

3.结构完整：遵循基本结构，确保各部分内容齐全。

4.避免歧义：使用明确、具体的词汇，减少误解的可能性。

5.注意格式：按照规范格式排版，提高专业形象。

四、撰写工作联络函的技巧

1.开头：以简洁明了的方式引出联络事由，吸引读者注意力。

2.正文：分段阐述，每段围绕一个问题展开，使内容更加清晰。

3.表达感谢或期待回复，给对方留下良好印象。

4.修改与润色：反复检查，确保语言通顺、无错别字。

五、工作联络函的常见类型

1.请求协助类：如请求对方提供资料、协助解决问题等。

2.通知类：如通知会议时间、变更计划等。

3.回复类：如对对方的请求或建议进行回复。

4.建议类：如对对方的工作提出建议或意见。

六、撰写工作联络函的注意事项

1.针对性：根据不同类型的工作联络函，调整内容和表达方式。

2.保密性：涉及敏感信息时，注意保密，避免泄露。

3.紧急性：如需紧急处理，务必注明，以便收件人优先处理。

七、工作联络函的发送与跟进

1.发送方式：选择合适的发送方式，如电子邮件、传真等。 2.跟进：发送后，如未收到回复，可适时进行跟进。

撰写工作联络函是职场沟通的重要技能，通过掌握相关要点和技巧，您将能够更好地与他人沟通，提高工作效率。希望**能为您提供有益的指导。

在撰写工作联络函时，注重细节，确保内容清晰、规范，有助于建立良好的职场形象。希望您能够运用所学，在职场中游刃有余。