公司要发票怎么办

在商业交易中，发票是确保企业合法合规的重要凭证。当公司需要开具发票时，应该如何操作呢？以下是一些详细的步骤和建议，帮助您轻松应对这一环节。

一、了解发票的种类和用途

1.增值税专用发票：适用于增值税纳税人，可以作为进项税额抵扣的凭证。

2.普通发票：适用于一般纳税人，主要用于记录销售和购买商品、接受和提供服务的交易。

二、准备开具发票所需资料

1.税务登记证副本

2.营业执照副本

3.开户许可证

4.税号证书

5.相关合同或协议

三、选择开具发票的方式

1.纸质发票：通过打印机打印，适用于小规模纳税人或部分特殊行业。

2.电子发票：通过电子发票服务平台开具，适用于所有纳税人。

四、注册电子发票服务平台

1.登录国家税务总局电子发票服务平台。

2.按照提示填写企业信息，提交相关资料。

3.等待审核通过。

五、开具电子发票

1.登录电子发票服务平台。

2.选择开具发票类型。

3.填写发票信息，如购买方名称、货物或应税劳务名称、数量、单价、金额等。

4.确认信息无误后，提交开具申请。

六、纸质发票开具

1.准备好发票打印机。

2.打印发票，确保发票信息清晰可辨。

3.发票打印完成后，加盖企业公章。

七、发票交付

1.将纸质发票或电子发票发送给购买方。

2.确保购买方收到发票。

八、发票管理

1.建立发票台账，记录发票开具情况。

2.定期检查发票台账，确保发票开具合规。

3.对过期或作废的发票进行妥善处理。

九、发票报销

1.将发票提交给财务部门。

2.财务部门审核发票的真实性和合规性。

3.根据审核结果，进行报销。

十、发票查询

1.登录国家税务总局电子发票服务平台。

2.输入发票代码、发票号码等信息，查询发票开具情况。

十一、发票常见问题解答

1.发票丢失怎么办？

立即联系购买方，请求重新开具。

若无法联系，可向税务机关申请出具证明。

通过以上步骤，相信您已经对“公司要发票怎么办”有了清晰的了解。在实际操作中，还需根据企业具体情况和税务机关的要求进行调整。希望这些信息能对您有所帮助。