wps修订模式怎么用

在文档编辑过程中，WS的修订模式是帮助用户追踪和审阅文档编辑变化的重要工具。下面，我将详细讲解如何使用WS的修订模式，帮助你更高效地审阅和编辑文档。

一、进入修订模式

1.打开WS文档，点击“审阅”菜单。 2.在“审阅”菜单下，找到并点击“修订”按钮，即可进入修订模式。

二、添加修订

1.在修订模式下，编辑文档时，所有修改都会以红色框标注显示。 2.要添加修订，直接在文档中修改内容即可，WS会自动追踪变化。

三、查看修订

1.在修订模式下，点击“审阅”菜单下的“显示标记”按钮，选择“显示所有修订”。 2.此时，文档中所有修订都会以不同颜色标注显示，便于查看。

四、接受或拒绝修订

1.查看修订后，可以点击“审阅”菜单下的“接受”或“拒绝”按钮。 2.“接受修订”会将修订内容应用到文档中，而“拒绝修订”则会撤销该修订。

五、修订状态切换

1.在修订模式下，点击“审阅”菜单下的“修订状态”按钮，可以选择“突出显示所有更改”或“突出显示我的更改”。 2.“突出显示所有更改”会显示所有用户的修订，而“突出显示我的更改”则只显示你的修订。

六、跟踪修订人

1.在修订模式下，点击“审阅”菜单下的“修订人”按钮，可以选择要跟踪的修订人。 2.跟踪修订人后，只有该修订人的修订才会显示。

1.在修订模式下，点击“审阅”菜单下的“审阅”按钮，可以查看所有修订的汇总信息。 2.审阅会显示修订数量、修订人等信息，便于了解文档的修订情况。

八、退出修订模式

1.在修订模式下，点击“审阅”菜单下的“退出修订”按钮，即可退出修订模式。 2.退出修订模式后，文档将恢复到正常编辑状态。

通过以上步骤，你可以轻松地在WS中使用修订模式，提高文档审阅和编辑的效率。希望这篇文章能帮助你更好地掌握WS修订模式的使用方法。