wps文档如何取消批注

WS文档作为一款功能强大的办公软件，批注功能在编辑和审阅文档时非常有用。有时候我们可能需要取消已经添加的批注，以便重新审视文档或进行后续操作。下面，我将详细介绍如何在WS文档中取消批注，帮助您轻松解决这一实际问题。

一、进入批注编辑状态

1.打开WS文档，找到需要取消批注的文档。

2.点击“审阅”选项卡，在“审阅”工具栏中找到“批注”按钮，点击它。

二、选择批注进行取消

1.在文档中，您会看到所有已经添加的批注，它们通常以不同颜色或形状的标记显示。

2.点击一个批注，即可进入编辑状态。此时，批注的边缘会出现蓝色框线，表示它已被选中。

三、取消批注

1.选中批注后，点击“审阅”选项卡下的“删除批注”按钮，即可取消该批注。

2.如果需要取消多个批注，可以按住Ctrl键，逐个点击并取消选中，然后统一删除。

四、批量取消批注

1.如果文档中有大量批注需要取消，可以点击“审阅”选项卡下的“显示/隐藏批注”按钮，勾选“显示所有批注”。

2.在文档中，所有批注都会显示出来，您可以选择全部选中。

3.选中所有批注后，点击“删除批注”按钮，即可一次性取消所有批注。

五、取消批注后的操作

1.取消批注后，文档会自动保存更改。

2.如果需要进一步编辑文档，可以继续使用WS文档的其他功能。

通过以上步骤，您可以在WS文档中轻松取消批注，让文档恢复到原始状态。在实际操作中，掌握这些技巧将大大提高您的办公效率。希望**能帮助到您，祝您工作顺利！