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招标质疑函格式

清心 2025-04-29 急救常识

在参与招标过程中,遇到质疑是常有的事。一份规范、专业的招标质疑函,不仅能有效表达你的诉求,还能提高你的质疑成功率。**将详细介绍招标质疑函的格式要求,帮助你在面对招标质疑时,能够从容应对。

一、招标质疑函的基本要素

1.发函人信息:包括单位名称、地址、联系人及联系方式。

2.收函人信息:包括招标人名称、地址、联系人及联系方式。

3.质疑事由:明确指出质疑的具体事项。

4.质疑依据:列举相关法律法规、政策文件等支持质疑的依据。

5.质疑内容:详细描述质疑的具体问题。

6.请求事项:提出解决问题的具体要求。

7.附件:提供相关证明材料。

二、招标质疑函的撰写要点

1.结构清晰:按照基本要素的顺序进行撰写,确保结构完整。

2.语言规范:使用正式、严谨的语言,避免口语化表达。

3.事实明确:准确描述质疑事由和依据,避免模糊不清。

4.逻辑严密:论证充分,确保质疑内容有理有据。

5.语气适中:表达诉求时,既要坚定,又要礼貌。

三、招标质疑函的格式要求

1.封面:包括招标质疑函字样、发文单位、收文单位等信息。

2.称呼:使用“尊敬的[收文单位名称]”等礼貌用语。

3.正文:按照基本要素的顺序进行撰写。

4.使用“特此函告”、“敬请回复”等礼貌用语。

5.附件:列出附件名称及数量。

6.落款:包括发文单位名称、发文日期、联系人等信息。

四、招标质疑函的提交方式

1.邮寄:将招标质疑函及相关附件邮寄至收文单位。

2.传真:将招标质疑函及相关附件传真至收文单位。

3.电子邮件:将招标质疑函及相关附件发送至收文单位指定邮箱。

掌握招标质疑函的格式要求,有助于你在面对招标质疑时,更好地维护自身权益。在撰写过程中,注意遵循规范,确保函件的专业性和有效性。